Chronique Sport et professionnalisation - N°1 avec Yannick Maurel Directeur Profession Sport Animation 31.
Accueillir un salarié dans son club, quelles sont les formalités ?
Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’accueillir Yannick Maurel, Directeur Profession Sport Animation 31 pour discuter d’une étape importante dans la vie d’une association ou d’un club : l’accueil d’un nouveau salarié.
Yannick, quelles sont les premières étapes à suivre pour bien accueillir un nouveau collaborateur ?
Yannick Maurel : Bonjour. L’intégration d’un nouveau salarié est en effet une étape essentielle qui ne doit pas être négligée. La première chose à faire en tant qu’employeur est de récupérer l’ensemble des justificatifs nécessaires. Cela inclut la pièce d’identité ou le titre de séjour en cours de validité, les diplômes et certifications, le RIB du salarié, et, le cas échéant, le justificatif d’abonnement de transport en commun. Pour les éducateurs sportifs, il est impératif de vérifier qu’ils disposent d’une carte professionnelle à jour et d’en conserver une copie.
Après avoir réuni tous ces documents, quelle est l’étape suivante ?
Yannick Maurel : La deuxième étape est la Déclaration Préalable à l’Embauche, ou DPAE. Elle doit être réalisée dans les 8 jours précédant le premier jour de contrat. Pour cela, il est important d’anticiper la récupération des données du salarié, car cette déclaration est essentielle pour que le contrat soit en règle dès le début de l’embauche.
Et concernant le contrat de travail, y a-t-il des règles spécifiques à suivre ?
Yannick Maurel : Absolument. Le contrat de travail doit être rédigé en deux exemplaires, un pour le salarié et un pour l’employeur. La signature de ce contrat doit impérativement avoir lieu dans les 48 heures suivant l’embauche. Ce document formalise la relation de travail et doit être clair sur les droits et obligations de chaque partie.
Une fois le contrat signé, quelles sont les formalités administratives à accomplir ?Yannick Maurel : Il y a plusieurs formalités administratives incontournables. Il faut d’abord immatriculer et affilier le salarié auprès des caisses de retraite complémentaire et de prévoyance. Ensuite, il est nécessaire de l’enregistrer dans le registre unique du personnel. Il faudra également organiser une visite d’information et de prévention auprès du service de santé au travail, et proposer la mutuelle collective obligatoire. Si le salarié souhaite y renoncer, un justificatif de dispense devra être récupéré.
L’intégration du salarié est une autre étape clé. Comment bien la préparer ?
Yannick Maurel : Pour réussir l’intégration d’un nouveau salarié, il faut anticiper ses besoins pour son poste : matériel, accès informatique, documents nécessaires, etc. Il est aussi important d’informer l’équipe de son arrivée pour lui réserve un bon accueil.
Le jour de son embauche, il est conseillé de prévoir un temps dédié pour lui fournir toutes les informations utiles sur la vie quotidienne de l’association, comme les pauses déjeuner, la procédure de demande de congés, ou encore le suivi du temps de travail.
Y a-t-il d’autres informations importantes à communiquer au salarié lors de son intégration ?
Yannick Maurel : Oui, il est important de l’informer sur la Convention Collective applicable et où il peut la consulter. Il faut également lui signaler l’existence éventuelle d’accords d’entreprise ou de notes importantes, comme un règlement intérieur. De plus, le salarié doit être informé sur l’organisation d’entretiens professionnels réguliers, l’utilisation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), et ses droits concernant les données déclarées.
Quels sont les documents à remettre au salarié lors de son arrivée ?
Yannick Maurel : Vous devez lui remettre les notices d’information de la mutuelle collective et de la prévoyance, sa fiche de poste, le livret de parcours professionnel, ainsi qu’une copie de son planning. Enfin, n’hésitez pas à faire régulièrement un point avec lui pour l’aider à s’intégrer au mieux dans l’équipe.
Merci beaucoup, Yannick, pour toutes ces informations qu’il est important de rappeler voir de préciser. Un bon accueil est crucial pour la réussite d’une collaboration, et ces étapes nous montrent bien l’importance de bien préparer cette intégration. C’est aussi le début d’un bon management dans une entreprise comme dans toute structure associative
Merci à vous. Et il est vrai qu’une intégration réussie est le premier pas vers une relation de travail harmonieuse et efficace.
Pour tous renseignements : https://haute-garonne.profession-sport-loisirs.fr/